包袋行业解决方案 登录成功主界面

㈠主站
①连接主站
说明:进行网络连接及网络通讯.
②设置密码
说明:设置用户使用密码。

③设置用户
说明:新建、删除用户及设置用户的权限

㈡样板部
①产品系统
说明:多条件查找及编辑。产品项目包括生产货号、客户货号、产
品名称、产品尺寸、使用材料、成本价格、箱规、装箱数、产品说
明、图片(可加入多张不同方位图片、可按贵公司货号的编号规则进
行自动电脑编号)
②产品配色
说明:输入订单中同货号不同配色的数据及数量(此系统与单耗分析系统结
合可自动计算出材料需采购量、生产领用量)。
③生产通知单
说明:由订单合同号、生产数量、产品单耗、产品配色互相组成,
生产部门可根据此单进行生产,根据每组颜色的搭配进行配色,
自动计算每种材料不同颜色的单耗,可输入生产要求,可附加图片。

(三)贸易部
①客户管理
说明:客户资料管理、同时可设访问权限。
②成本预算
说明:可与采购部连接相应材料最新价
③出货排载
说明:进行出货安排或登记,此系统可自动计算方数
④出货跟踪
说明:可跟踪各订单的出货状态。(已出货数量、什么时候出货、数
量多少)
⑤订单汇总
说明:可根据订单日期、客户、合同号、货号、业务员、生产完成状态等多
种条件查寻与统计,并能以颜色区分出货状态(红色代表近交货期未
交货的订单,蓝色代表已交货完成的订单,黑色代表正在生产的订单),同时
显示订单相关数据(交货期、客户、合同号、订单号、客户货号、生产货号、
品名、尺寸、装箱数、订货数量、单价、商标、颜色、箱规、业务
员)。
(四)生产部
①生产材料领料单
说明:此单只需输入生产数量、货号和选择使用材料,电脑可自动
计算出材料使用的数量,同时此表可注明尺寸或说明。
②生产补发单
说明:根据单耗表及生产材料领料单对比产生差数自动生成此单
③生产补数单
说明:此单是针对外加工材料超损耗产生补数。此单的所有数据将
财务结算时体现以至及时扣款。
④外加工合同
说明:此单可根据贵公司现有合同形式制作。
⑤半成品加工采购单
说明:对丝印、绣花、切捆等半成品加工采购单的管理。
⑥加工厂资料登记表
说明:记录加工厂的名称、作业项目、联系人、电话、传真、开户
行、帐号、地址。
(五)采购部
①材料商资料
说明:包括材料商经营行业、电话、传真、E-mail、网址、开户行、
帐号、地址、联系人、移动电话、泉灵通、家庭电话及经营材料的
名称、规格、颜色、单价、备注。
②材料单货号备料单
说明:此单可根据单耗分析和订货合同自动生成
③采购单管理器
说明:此管理器是对采购单的统计、查询、编辑、删除、控制。
⑤材料管理系统
说明:可设置各种材料的计算方式及单位,同时可为其它系统输入
服务。
(六)仓库
①材料入库单
说明:来材料时,输入采购单号或采购发票联号,即可调出采购项
目,无需输入材料名称,只需在相应材料地方输入入库数量即可。
②材料出库单
说明:通过领料单号自动列出相应材料,只需选择出库材料及数量
即可。
③材料退货单
④材料退数单
⑤半成品加工入库单
⑥成品入库
⑦成品出货
说明:此单若完成、生效相关数据即刻传送到财务,以便催款,
同时将剩余材料转入库存。
⑧仓库各单据管理
说明:此系统极为方便各单据管理、统计、查询。
⑨材料库存汇总
说明:统计与查询仓库各材料
⑩异常情况登记表
说明:在入库或生产时发现材料质量或其它问题即时输入,以便在财务结
算中及时扣款。
(七)财务部
① 工资结算
a、工价系统
说明:各货号产品工价
b、固定工资
说明:计时工资的员工资料。
c、产量报表
说明:记入各员工产量报表
d、工资核算
说明:电脑可自动核算出错误数据,以防止操作人员输入错误及
生产部门呈报数据错误
e、工资表
说明:根据产量报表、工价系统、固定工资、员工纪律(人事部)
和考勤系统自动生成工资报表
② 材料商月结对帐单
说明:根据采购单、入库单和退货单自动生成月结对帐明细单。
此单包括以下项目:入库日期、采购单号、材料名称、规格、
颜色、单位、订货数量、入库数量、金额、备注。
③ 半成品加工结算单
说明:根据外加工合同(丝印、绣花、切捆等)、入库单自动生成
月结对帐明细单。
④ 成品加工结算单
说明:根据领料单、加工合同、入库单等自动生成结算单。
⑤ 生产成本结算单
说明:通过各种单据自动列出各材料使用费及其它加工费用。
(八)人事部
① 员工档案
说明:记录员工的部门、编号、姓名、性别、职务、身份证号码、
住址、联系电话、入厂时间、出厂时间,同时也可按以上多重条件查询、
统计。
② 员工纪律
说明:员工有违纪、奖励在此登记,可及时在工资表体现
③ 考勤系统
说明:记录员工请假、旷工、迟到、早退事项,可及时在工资表
体现。
④ 员工评定
说明:可随时根据员工纪律、考勤系统进行员工评定。
|