㈠主站

     ①连接主站

       说明：进行网络连接及网络通讯。

     ②选择工厂

       说明：选择所要操作的工厂进入软件。

     ③设置密码

       说明：设置用户使用密码。

     ④设置用户

       说明：新建、删除用户及设置用户的权限

     ⑤通知管理

说明：可在电脑交代工作事项及发布通知、接收通知，并可打印报表。

6.数据清除处理

说明：可以将已生产完成的订单数据移出到备份数据库。

7.打印预览

说明：软件中所有报表的打印预览效果都可以在这里显示。

8.打印

说明：软件中所有报表的打印都可以在这里完成。

9．退出

说明：退出ERP系统

㈡样板部

     ①产品系统

说明：多条件查找及编辑。产品项目包括生产货号、客户货号、产品名

称、产品尺寸、使用材料、成本价格、箱规、装箱数、产品说明、图片

(可加入多张不同方位图片、可按贵公司货号的编号规则进行自动电脑编

号)

②纸格系统

说明：产品纸格系统存档，记录纸格存放，借还情况。

③样品采购管理

说明：记录开发样品时，需采购的材料及数量。

④样品交付

说明：记录样品交付情况。

⑤样品制作

说明：根据样品交付自动生成样品制作情况，可按姓名，日期自动排序。

㈢贸易部

     ①客户管理

       说明：客户资料管理、同时可设访问权限。

②客户订单

  说明：业务员录入所有客户下单意向合同，经各部门申核后接单。

③合同评审

  说明：技术部、采购部、生产部对业务合同进行评审。最终决定是否接

  单。

     ④发货通知单

       说明：进行出货安排或登记，此系统可自动计算方数

     ⑤成本预算

       说明：可与采购部连接相应材料最新价

     ⑥订单汇总

       说明：可根据订单日期、客户、合同号、货号、业务员、生产完成状态

       等多种条件查寻与统计，并能以颜色区分出货状态(红色代表近交货期未

       交货的订单，蓝色代表已交货完成的订单，黑色代表正在生产的订单)，

       同时显示订单相关数据(交货期、客户、合同号、订单号、客户货号、生

       产货号、品名、尺寸、装箱数、订货数量、单价、商标、颜色、箱规、

       业务员)。

     7．客户样包

说明：客户样包资料存档

     8．客户来样管理

说明：客户来样管理档案

     9．报价管理

说明：给客户的报价单，中英文注明。

     10．客户订单

说明：客户订单管理，可根据不同条件查询

     11．包装要求

说明：按合同制作包装要求

     12．材料检验

说明：对大货材料进行入库检验

     13．发货通知

说明：业务将成品发货通知给包装组

     14．出货核对表

说明：跟踪各合同各款号成品入库、发货情况

     15．业务员费用

说明：记录日常业务经费

     16．制样通知

说明：通知客户下的样品制作单给样板部，要求制样

     17．半成品加工单价表

说明：半成品加工各工序定价

（四）生产部

①    生产安排表

A、生产安排计划表  B、安排工厂生产  C、安排组别生产

       说明：可以跟踪采购、外发、包装的总表。此单只需输入生产数量、货号

       和选择使用材料，电脑可自动计算出材料使用的数量，同时此表可注明尺

       寸或说明。

     ②生产换料单

       说明：根据单耗表及生产材料领料单对比产生差数自动生成此单

     ③生产补料单

       说明：此单是针对外加工材料超损耗产生补数。此单的所有数据将在财务

       结算时体现以至及时扣款。

     ④外加工合同

       说明：此单可根据贵公司现有合同形式制作。

⑤半成品加工管理

A、半成品加工出库单  B、半成品加工入库单  C、半成品加工汇总表

       说明：对丝印、绣花、电压等半成品加工的管理。

⑥车间生产加工管理

       A、工序流程  B、生产进度流程  C、生产派工单  D、派工单查询

⑦加工厂资料登记表 

说明：记录加工厂的名称、作业项目、联系人、电话、传真、开户行、帐

号、地址。

     8、单耗分析

       说明：该单中，根据纸板录入各部位使用材料的尺寸，电脑可自动计算表

       达式值及合计。

9、生产制造单

  说明：由订单合同号、生产数量、产品单耗、产品配色互相组成，生产部

  门可根据此单进行生产，根据每组颜色的搭配进行配色，自动计算每种材

  料不同颜色的单耗，可输入生产要求，可附加图片。

10、材料单耗表

  说明：此表由生产通知单“报表”下单生成、材料不同配色产生的单耗、

  生产单耗、采购单耗。

11、生产日报表

   说明：记录生产车间的生产数量情况

(五)采购部

    ①材料商资料

     说明：包括材料商经营行业、电话、传真、E-mail、网址、开户行、帐号、

     地址、联系人、移动电话、泉灵通、家庭电话及经营材料的名称、规格、

     颜色、单价、备注。

     ②材料备料单

       说明：此单可根据单耗分析和订货合同自动生成   

     ③采购安排单

       说明：电脑首先列出需求材料的使用数量，然后显示相关库存数量、几家

       材料商供货、价格，以便安排采购。

     ④采购单管理器

       说明：此管理器是对采购单的统计、查询、编辑、删除、控制。此单据用

       于大货订单采购。

     ⑤采购材料跟踪表

       说明：随时统计使用材料的需求数量、库存、已采购数量及已入库数量，

       以便安排生产。

     ⑥采购单跟踪表

说明：可根据采购单号、合同号、材料商、日期来对采购单的查询，了解

材料入库数量、未入库量

7、材料名称表

说明：可设置各种材料的计算方式及单位，同时可为其它系统输入服务。

8、材料商供货考评

说明：根据供货商送货情况，自动生成的一张考评表，可即时跟踪供货

商送货质量，综合情况

9、未到货材料提示

         说明：根据时间段，查询材料未到货情况。有利于跟踪材料到位情况。

10、零星采购单管理

          说明：此管理器是对采购单的统计、查询、编辑、删除、控制。此单

          据用于零星材料采购。

(六)仓库

1、材料初始化（首次入库）

  说明：在没有用软件入库之前，仓库的材料进行盘点后要录入到电脑，以

  便做为材料库存，如需以后不再使用到这张表时，可按“首次入库完成”，

  这张表自动消失。

2、卡位资料表

  说明：设置仓库名称，卡位号档案。以供仓库出入库使用。

3、材料入库单

       说明：来材料时，输入采购单号或采购发票联号，即可调出采购项目，

       无需输入材料名称，只需在相应材料地方输入入库数量即可。此单据用于

       大货订单材料采购单的入库。

     4、材料出库单

       说明：通过领料单号自动列出相应材料，只需选择出库材料及数量即可。    

5、料退货单

  说明：材料入库之后发现材料有质量问题，能后要求退货，输入相关的资料如（合同号、材料商、采购单号、电脑会自动列出这张单材料名称、选择所需退货的材料）同意退货后、材料库存自动扣除数量。

     ⑥材料退数单

       说明：此管理器是对采购单的统计、查询、编辑、删除、控制。

     ⑦异常情况登记表

       说明：在入库或生产时发现材料质量或其它问题即时输入，以便在财务

       结算中及时扣款。

⑧成品入库（根据客户订单）

  说明：根据生产订单进行成品入库操作。入库后的数据将生成到成品库存

  汇总表。

⑨成品出库（根据发货通知单）

  说明：根据成品入库数据进行成品入库操作。出库后的数据将生成从成品

  库存汇总表扣减。此单用于大货订单材料的出库。

⑩成品库存汇总

  说明：根据成品入库、出库后自动生成的一张报表。可按合同，货号进行

  查询成品库存操作。

11.仓库各单据管理

  说明：此系统极为方便各单据管理、统计、查询、包括（材料入库单、材

  料出库单、材料退货单、材料退数单、半成品入库、半成品出库）。

12.材料库存汇总

  说明：统计与查询仓库各材料的数量，仓库盘点时也可输入当前实际库存

  数量，以便做到电脑库存与实际库存一致。

13。材料剩余仓库

  说明：统计与查询剩余仓库各材料的数量，仓库盘点时也可输入当前实际

  库存数量，以便做到电脑库存与实际库存一致。

14.设置管理

  A、设置台账管理  B、设置外借管理  C、预防维修记录  D、设置调试记

  录  E、日常保养记录  F、空压机保养记录  G、设置维修计划

15、零星入库单

  说明：来材料时，输入采购单号或采购发票联号，即可调出采购项目，无

  需输入材料名称，只需在相应材料地方输入入库数量即可。此单据用于零

  星材料采购单的入库。

16、零星材料出库单

  说明：通过领料单号自动列出相应材料，只需选择出库材料及数量即可。

  此单据用于零星材料的出库。

(七)财务部

①    工资结算

a、工价系统

说明：各货号产品工价

b、固定工资

说明：计时工资的员工资料。

C、产量报表

说明：记入各员工产量报表

d、产值点设置

e、工序核算

说明：电脑可自动核算出错误数据，以防止操作人员输入错误及生产部门呈

报数据错误

f、计件人员工资表

说明：根据产量报表、工价系统、固定工资、员工纪律（人事部）和考勤系

统自动生成工资报表

g、管理人员工资表

②    材料商月结对账单

 说明：根据采购单、入库单和退货单自动生成月结对帐明细单。此单包括以

下项目：入库日期、采购单号、材料名称、规格、颜色、单位、订货数量、

入库数量、金额、备注。

③    半成品加工对账单

根据外加工合同（丝印、绣花、切捆等）、入库单自动生成月结对帐明细单。

④    订单回馈（应收款及已付款）

根据业务部的客户合同自动生成应收款，输入收款明细，生成客户欠款金额。

⑤    生产成本结算

   说明：通过各种单据安合同号自动列出各材料使用费及其它加工费用。

6．订单利润月汇总

   说明：统计当月订单利润总和。

（八）品管部

①    进料检验

对需要入库检验的材料进行材料检验，只有同意接收，仓库才能进行入库操

作。

②    成品检验记录

录入成品检验记录，包括检验数，合格数，不合格数。并自动生成数据到返

工率表中。要求整改意见。

③返工率统计：

④返工率统计表：自动生成返工率统计表。

⑤合同中期检验报表

⑥合同交付检验报表

（九）人事部

①    员工档案

说明：记录员工的部门、编号、姓名、性别、职务、身份证号码、住址、联系电话、入厂时间、出厂时间，同时也可按以上多重条件查询、统计。

②    员工纪律

说明：员工有违纪、奖励在此登记，可及时在工资表体现

③    考勤系统

说明：记录员工请假、旷工、迟到、早退事项，可及时在工资表体现。

④    员工评定

说明：可随时根据员工纪律、考勤系统进行员工评定。

⑤    宿舍管理

灵活安排员工宿舍，可查询现宿舍使用情况。